Кабінет Міністрів розпочав поступово відмовлятися від паперового документообміну в державних органах. Розпочали з кадрового документообміну. За словами міністра Кабмніу Дмитра Дубілета, на нього припадає більша частина документних операцій.
Тільки на канцелярію довкола кадрових документів держава витрачає 50-100 мільйонів гривень щорічно, підкреслив міністр.
Ми хочемо заборонити подачу документів на прийом на роботу або на конкурси у паперовій формі. Це може здатися занадто суворим, але, по-перше, нам потрібно прищеплювати цифрову грамотність держслужбовцям. По-друге, декларації в НАЗКА в електронному вигляді всі й так подають, отже така можливість у всіх є,– підкреслив Дубілет.
Крім того, він запропонував наступні кроки Кабінету Міністрів для відмови від паперового документообміну:
– Необхідно позбутися низки зайвих документів – копій дипломів, інформації про пов\’язані між собою компанії, копій паспортів, автобіографії і багато іншого;
– Трудові книжки повинні, нарешті, піти в історію;
– Весь документообмін, пов\’язаний з конкурсами, наймом, відпустками, відрядженнями, звільненням тощо мають перейти у цифру;
– У цифру потрібно також перевести архіви. Закони, які зобов\’язують зберігати паперові справи 75 років, повинні залишитися в минулому столітті;
– потрібно спростити всю логіку погоджень. Блок-схеми, за якими документи \”ходять\” по кабінетах, треба спростити і скоротити у 3-4 рази;
– має бути створений єдиний реєстр держслужбовців, позаяк зараз HR-інформація розосереджена по різних органах у найрізноманітніших форматах.
\”Для всього цього нам доведеться поміняти кілька законів і постанов, а також впровадити правильні інформаційні технології. Зрозуміло, що особливу увагу варто приділити кібербезпеці. Я розраховую, що ми зможемо все це зробити протягом 6-9 місяців\”, – резюмував Дмитро Дубілет.