Діаграма Ганта — один з інструментів Bitrix24
12-01-2021, 12:35
Для чого потрібна діаграма Ганта
Основні завдання та підзавдання у Bitrix24 можна відобразити на діаграмі Ганта разом із інформацією про їх статус, відповідальних осіб та хронологічні взаємозв’язки. Завдяки цьому легко отримати повну картину прогресу даного проекту, що, у свою чергу, дозволяє швидко визначити потенціал та наявні затримки у реалізації.
Спосіб візуалізації
Щоб відстежувати хід вашого проекту, вам потрібен простий спосіб візуалізації кожного етапу. Управління проектами вимагає одночасного нагляду за кількома областями, а наявність доступу до інструменту, який об’єднує все це в одному місці, впорядкує увесь процес. Після створення завдання воно стає доступним для редагування безпосередньо з таблиці, а також з діаграми Ганта. Перенесення терміну, додавання дочірнього завдання або будь-яку іншу зміну можна зробити швидко і автоматично та надіслати запит усім, хто бере участь у проекті.
Діаграма Ганта дозволяє візуалізувати повний графік проекту, включаючи:
• терміни;
• призначених співробітників;
• відстеження часу;
• порядок виконання;
• спосіб взаємозв’язку кожного завдання.
Створення діаграми Ганта
Створити діаграму Ганта можна за допомогою Bitrix24, оскільки його програмне забезпечення містить усе необхідне для відстеження проекту від початку до кінця. Це не тільки дозволить вам слідкувати за виконанням кожного завдання проекту, але також надасть можливість використовувати інструменти аналізу, які допоможуть оптимізувати процес роботи. Наприклад, ви можете переглянути, скільки часу виконувалось завдання, порівняно з початково призначеним часом. Ви маєте змогу одержувати цінну інформацію у будь-який час.
Облік та контроль
За допомогою діаграми Ганта ви можете контролювати, як розподіляється кожне завдання до, під час та після його виконання. Перелік кількості завдань відповідно до їх статусів покращує роботу менеджера, який може використовувати графічну візуалізацію ситуації в завданнях та проектах, розподілених між відділами, робочими групами та окремими працівниками. Це також допоможе:
• максимізувати продуктивність праці серед окремих членів команди;
• керувати їх робочим часом;
• забезпечити дотримання термінів;
• завершити проект за графіком.
Кожен працівник може бути призначений до певної робочої групи, яка в Bitrix24 оснащена інструментами соціальної та організаційної співпраці.
Вернуться назад