6 причин впровадити електронний документообіг в компанії Електронний документообіг допомагає обмінюватися документами через інтернет. Він звільняє від необхідності друкувати та підписувати папери вручну. Щоб оцінити переваги електронного документообігу в компанії, переходьте за посиланням https://dealssign.com/blog/elektronnij-dokumentoobig-yak-regulyuyetsya-v-ukrayini-ta-yak-organizuvati-jogo-v-kompaniyi/ та реєструйтесь в онлайн-сервісі Deals. Це надійна платформа, яку вдасться легко освоїти навіть недосвідченому користувачу. Якщо знадобиться допомога, то спеціалісти Deals вирішать будь-яке питання. Прискорення бізнес-процесівОрганізації, які користуються системами електронного документообігу, мають можливість узгоджувати, підписувати та надсилати документи за кілька секунд. При цьому звична схема роботи не змінюється. Співробітники, які раніше працювали з паперами, продовжують це робити, але в електронному форматі. Забезпечення юридичної значущості документівУ системі ЕДО контрагенти підписують документи кваліфікованим електронним підписом, який прирівнюється до власноручного підпису. Електронні документи визнають суди, податкова служба та інші державні органи. Прозорий документообігПаперовий документ може втратити кур’єр, адресат може забути поставити підпис. З ЕДО документообіг стає прозорим. В системі можна відстежити статус вихідного файлу. Усі дії контрагентів сервіс фіксує в окремому протоколі. Скорочення витратУ великих організаціях витрати на друк та доставку паперів становлять велику статтю витрат. З ЕДО відправка обходиться набагато дешевше. Безпечність документообігуКонтрагенти можуть надсилати один одному документи на електронну адресу, але це не забезпечує конфіденційність даних. Зловмисники можуть зламати пошту та перехопити листа. У системі ЕДО це неможливо: передачу даних захищає шифрування. Економія часуПрацівники можуть витрачати до половини робочого часу на підписання та відправлення паперових договорів, актів, рахунків-фактур. Коли документообіг переведений в електронний вигляд, ці операції займають лічені хвилини. Співробітники не відволікаються на друк, погодження та надсилання документів. Вони можуть взяти на себе більш значущі завдання, які допомагають компанії нарощувати обороти та масштабуватись. Електронний документообіг має багато переваг. Завдяки сервісу Deals він став доступним компаніям, які хочуть розвиватися. Приєднуйтесь до нашого каналу в Telegram: https://t.me/zak_kor |
||||
128-я бригада, авто, АТО, взятка, винарня, вино, гандбол, гороскоп, граница, депутат, дзюдо, ДТП, Закарпаття, Закарпатье, курс валют, курьез, ліки, Мир, Москаль, Новий Рік, Новини Закарпаття, Отдых, политика, пророчество, развлечения, религия, скандал, спорт, традиция, турист, убийство, ужгород, Україна, Украина, футбол, Хокей, шафрани, Шок, шоу, Эксклюзив
Показати всі теги {link}
Показати всі теги {link}
|
Ви зайшли як не зареєстрований користувач!
|