Вхiд на сайт
Авторизацiя

6 причин впровадити електронний документообіг в компанії

6 причин впровадити електронний документообіг в компанії

Електронний документообіг допомагає обмінюватися документами через інтернет. Він звільняє від необхідності друкувати та підписувати папери вручну.

Щоб оцінити переваги електронного документообігу в компанії, переходьте за посиланням https://dealssign.com/blog/elektronnij-dokumentoobig-yak-regulyuyetsya-v-ukrayini-ta-yak-organizuvati-jogo-v-kompaniyi/ та реєструйтесь в онлайн-сервісі Deals. Це надійна платформа, яку вдасться легко освоїти навіть недосвідченому користувачу. Якщо знадобиться допомога, то спеціалісти Deals вирішать будь-яке питання.

Прискорення бізнес-процесів


Організації, які користуються системами електронного документообігу, мають можливість узгоджувати, підписувати та надсилати документи за кілька секунд. При цьому звична схема роботи не змінюється. Співробітники, які раніше працювали з паперами, продовжують це робити, але в електронному форматі.

Забезпечення юридичної значущості документів


У системі ЕДО контрагенти підписують документи кваліфікованим електронним підписом, який прирівнюється до власноручного підпису.

Електронні документи визнають суди, податкова служба та інші державні органи.

Прозорий документообіг


Паперовий документ може втратити кур’єр, адресат може забути поставити підпис. З ЕДО документообіг стає прозорим. В системі можна відстежити статус вихідного файлу. Усі дії контрагентів сервіс фіксує в окремому протоколі.

Скорочення витрат


У великих організаціях витрати на друк та доставку паперів становлять велику статтю витрат. З ЕДО відправка обходиться набагато дешевше.

Безпечність документообігу


Контрагенти можуть надсилати один одному документи на електронну адресу, але це не забезпечує конфіденційність даних. Зловмисники можуть зламати пошту та перехопити листа. У системі ЕДО це неможливо: передачу даних захищає шифрування.

Економія часу


Працівники можуть витрачати до половини робочого часу на підписання та відправлення паперових договорів, актів, рахунків-фактур. Коли документообіг переведений в електронний вигляд, ці операції займають лічені хвилини. Співробітники не відволікаються на друк, погодження та надсилання документів. Вони можуть взяти на себе більш значущі завдання, які допомагають компанії нарощувати обороти та масштабуватись.

Електронний документообіг має багато переваг. Завдяки сервісу Deals він став доступним компаніям, які хочуть розвиватися.
Приєднуйтесь до нашого каналу в Telegram: https://t.me/zak_kor

Ви зайшли як не зареєстрований користувач!
Додати коментар
Ваше Ім'я:
Ваш E-Mail:
Напівжирний Похилий текст Підкреслений текст Закреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вставка посиланняВставка захищеної посилання Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

Введть те, що бачите на зображенні: